Datenschutzinformationen im Zusammenhang mit der Annahme, Aufbewahrung und Ausgabe von Fundsachen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist DSW21 ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten nehmen wir im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vor. Wir informieren Sie hiermit über Art, Umfang und Zweck Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Zusammenhang der Annahme, Aufbewahrung sowie Ausgabe von Fundsachen und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen. Nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie über folgende Sachverhalte zu informieren:

1. Verantwortliche Stelle

Dortmunder Stadtwerke AG (DSW21)
vertreten durch den Vorstand
Deggingstr. 40
44141 Dortmund

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Dortmunder Stadtwerke AG (DSW21)
Datenschutzbeauftragter
Deggingstraße 40
44141 Dortmund
E-Mail: datenschutz@dsw21.de

3. Art und Herkunft der Verarbeitung

Die Verwaltung von Fundsachen umfasst u. a. die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Annahme der Fundsachen (Fundanzeigen/Fundmeldungen), der ordnungsgemäßen Verwahrung, der Ausgabe der Fundsachen sowie der eventuellen Übergabe der Fundsachen an das Fundbüro der Stadt Dortmund im speziellen Einzelfall. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich dabei u. a. auf die folgenden Datenarten beziehen, die bei der betroffenen Person direkt erhoben werden:

• Personenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Adressdaten (z. B. Anschrift, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mailadresse)
• Zeit-, Standort- und Meldungsdaten (z. B. Datum der Meldung, Verlustdatum, Verlustort, Fundort, Meldestelle, Daten und Informationen zum Verlustgegenstand)
• Kommunikationsinhaltsdaten (z. B. Bemerkungen)
• Ggf. am Fundgegenstand befindliche personenbezogene Daten (z. B. Name des Verlierers, Geburtsdatum/-jahr, Ausweisnummer, Bankkartennummer, Sozialversicherungsnummer)
• Daten des vom Verlierer bzw. vom Finder bevollmächtigten Empfängers von Fundgegenständen (Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, ggf. Ausweisdaten)

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

DSW21 unterliegt verschiedenen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO i. V. m. §§ 965 ff. BGB.       
Wenn über die genannten Zwecke hinaus Daten bei Ihnen erhoben werden sollen, ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO notwendig. In diesem Fall wird die Einwilligungserklärung dokumentiert und gilt neben der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Die entsprechende Information zur Datenverarbeitung erhalten Sie auch dann, wenn Daten über Sie verarbeitet werden, die nicht bei Ihnen direkt erhoben wurden. 
DSW21 verarbeitet personenbezogene Daten betroffener Personen, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle (z. B. Entgegennahme, ordnungsgemäße Aufbewahrung, ordnungsgemäße Ausgabe der Fundsachen) und/oder eines Dritten erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO.

5. Empfänger von Daten

DSW21 behandelt Ihre Daten vertraulich. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Abteilungen und Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o. g. Zwecke benötigen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben.

Zur Erfüllung der o. g. Zwecke kann es erforderlich sein, dass DSW21 aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen von Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten an beauftragte IT-Dienstleister (u. a. RUBICON IT GmbH als Softwarebetreiber des Nova Find Fundservice Datenschutz - Nova Find (nova-find.eu)) und/oder das Fundbüro der Stadt Dortmund (Datenschutz und Informationsfreiheit | dortmund.de) weitergibt.

6. Datenübermittlungen in Drittstaaten

Datenübermittlungen in Länder, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht („Dritt-länder“), können sich im Rahmen der Administration, Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen ergeben, soweit die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist und die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen, insbesondere der sog. Datenimporteur ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet.

7. Speicherdauer der Daten

Die Daten werden gelöscht, wenn alle gegenseitigen Verpflichtungen erfüllt sind, Sie die Verarbeitung Widerrufen oder ihre Kenntnisse für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind (regelmäßig nach 3 Monaten). Eine sofortige Löschung der Daten entfällt, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, an die DSW21 gebunden ist, eine längere Speicherung vorschreiben oder eine weitere Speicherung im berechtigten Interesse von DSW21 liegt, sofern die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen. In diesem Fall werden die Daten 3 Jahren im zuständigen Fachbereich gespeichert und nach Ablauf dieser Frist (Verjährungsfrist nach §195 BGB) unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrungspflicht bestehen.

9. Allgemeine Fragen

Allgemeine Fragen zum Datenschutz beantwortet der Datenschutzbeauftragte, den Sie über die in Punkt 2 genannten Kontaktmöglichkeiten erreichen können. Spezielle Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie direkt an das Fundbüro von DSW21 stellen.